Tính năng đa kho

Tính năng đa kho trên Hệ thống quản lý bán hàng Salehub giúp người bán có thể quản lý và đồng bộ số lượng sản phẩm từ nhiều kho hàng một cách tốt nhất. Người dùng có thể tạo không giới hạn số lượng kho hàng trên Hệ thống Quản lý bán hàng Salehub, chỉ định kho hàng khi xuất, nhập, bán sản phẩm, di chuyển sản phẩm từ kho này sang kho khác, lựa chọn kho hàng để đồng bộ số lượng sản phẩm với các nền tảng TMĐT.

Đối với mạng lưới bán hàng Bưu điện Việt Nam, hệ thống thiết kế mỗi điểm bán bưu cục, bưu điện-văn hóa xã tương ứng với một kho hàng, các BĐT/TP/TT, các BĐH cũng có một kho hàng tại Văn phòng.

Để tạo kho hàng trên Hệ thống Quản lý bán hàng SaleHub, người dùng truy cập vào mục Quản lý tồn kho > chọn Kho hàng, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện sau:

Tại đây, người dùng có thể tạo các kệ hàng để mô tả kho hàng thực tế trên phần mềm, từ đó giúp dễ dàng kiểm tra, quản lý các sản phẩm kho hàng một cách chính xác. Thông tin sản phẩm hiển thị trong các kệ hàng sẽ bao gồm:

• Tên sản phẩm

• Mã sản phẩm

• Tồn kho

• Giá nhập

• Giá bán

Để tìm kiếm sản phẩm trong kho hàng, người dùng gõ mã sản phẩm cần tìm vào thanh tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị tên kệ hàng có chứa sản phẩm trên màn hình:

Ngoài ra, nếu bạn tạo nhiều kho hàng trên phần mềm, Hệ thống Quản lý bán hàng hỗ trợ người dùng có thể chọn kho hàng muốn xem tại mục Chọn Kho:

1. Tạo kho hàng

Để tạo kho hàng mới trên phần mềm, người dùng ấn vào nút Tạo kho mới

Khi đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tạo kho hàng mới như sau:

Bạn lần lượt tạo các thông tin kho hàng như: tên kho, số điện thoại, địa chỉ rồi bấm Xác nhận để hoàn tất việc tạo kho hàng.

2. Tạo kệ hàng

Để tạo kệ hàng mới trong kho hàng, bạn bấm chọn vào nút Danh sách kệ hàng

Khi đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tạo kệ hàng hàng mới như sau:

Người dùng lần lượt tạo các thông tin kệ hàng như: tên vị trí, ghi chú rồi bấm Xác nhận để hoàn tất việc tạo kệ hàng.

3. Thêm sản phẩm vào kho hàng

Để thêm sản phẩm vào kho hàng, người dùng thao tác thêm hàng loạt bằng file excel như sau:

Bước 1: Tại mục Kho hàng, bạn chọn kho hàng bạn muốn thêm sản phẩm.

Bước 2: Bạn chọn Hành động > chọn Nhập Excel > chọn Tải File mẫu nhập kho

Khi đó, hệ thống sẽ xuất file excel có mẫu như sau:

Tại đây tiến hành nhập các thông tin vào file excel bao gồm:

• Mã sản phẩm : Mã nhập vào file exel phải tồn tại trên hệ thống và chưa được nhập trong kho hàng bạn đã chọn.

• Tồn kho: Hệ thống sẽ chỉ ghi nhận tồn kho trong file excel cho các sản phẩm lần đầu tiên nhập vào kho hàng. Nếu người dùng muốn sửa lại tồn kho cho các sản phẩm đã tồn tại trong kho hàng, bạn vui lòng tạo phiếu nhập/xuất kho hoặc sử dụng tính năng Kiểm kho của Hệ thống. Nếu người dùng bỏ trống không nhập thông tin cột này, hệ thống sẽ ghi nhận tồn kho cho sản phẩm bằng 0

• Mã kệ: Hệ thống sẽ xuất thông tin về các kệ hàng người dùng đã tạo trong kho đã chọn ở file excel. Mỗi kệ hàng người dùng tạo sẽ tương ứng với một mã kệ khác nhau. Vui lòng nhập đúng mã kệ để hệ thống có thể ghi nhận chính xác kệ hàng muốn thêm sản phẩm.

Bước 3: Tải file lên phần mềm

Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào file excel, tiến hành tải file lên phần mềm bằng cách:

• Bạn chọn Browse > Chọn File bạn muốn tải lên > chọn Tải File lên

3. Di chuyển sản phẩm vào kệ hàng

Bước 1: Chọn tên kho hàng > chọn Kệ hàng bạn cần di chuyển.

Bước 2: Chọn sản phẩm bạn cần di chuyển rồi nhấn Di chuyển sản phẩm

Bước 3: Chọn kệ hàng bạn muốn di chuyển đến rồi bấm Xác nhận để hoàn tất quá trình di chuyển sản phẩm.

Lưu ý:

• Mỗi sản phẩm chỉ có ở một kệ trong kho hàng.

• Nếu sản phẩm bạn chưa sắp xếp vào kệ hàng nào thì sẽ luôn luôn nằm trong kệ mặc định.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng tính năng Kho hàng trong Hệ thống Quản lý bán hàng Salehub.